Discover exciting job opportunities!

การจัดทำเงินเดือน (Payroll Processing)

1. รับข้อมูลการเข้า–ออก การเลื่อนตำแหน่ง และการปรับค่าจ้างจากเจ้าหน้าที่สรรหาและพัฒนา / ธุรการฝ่ายบุคคล ซึ่งผ่านการอนุมัติจากหัวหน้าแผนก HR แล้วเท่านั้น
2. ตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูล เช่น วันที่เริ่มงาน / ค่าจ้างตามสัญญา / เวลาทำงาน / สิทธิการลา
3. คำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา เบี้ยขยัน ค่ากะ โบนัส และรายการหักต่าง ๆ ตามนโยบายของบริษัท
4. จัดทำ “Payroll Summary Report” และ “Pay Slip” เสนอหัวหน้า HR ตรวจสอบ ก่อนส่งต่อ CFO / COO / CSO / CEO เพื่ออนุมัติจ่าย
5. ประสานฝ่ายบัญชี–การเงินเพื่อโอนเงินเดือนให้พนักงานภายในระยะเวลาที่กำหนด

การดำเนินงานด้านภาษีและประกันสังคม (Tax & Social Security Compliance)

1. คำนวณและยื่นแบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภงด.1) และรายงานประกันสังคม (สปส.1–10) ตามกำหนดของกฎหมาย
2. ดูแลการนำส่งเงินเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และการจัดทำใบรับรองภาษีประจำปี (ภงด.50 ทวิ / ภงด.91)
3. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลผู้ประกันตนกับสำนักงานประกันสังคม
4. ประสานกับหน่วยงานรัฐและผู้ตรวจสอบภายนอกกรณีมีการตรวจเอกสาร

การบริหารสวัสดิการพนักงาน (Employee Benefits Administration)

1. จัดทำทะเบียนสวัสดิการพนักงาน เช่น ประกันกลุ่ม ค่าโทรศัพท์ ค่าเดินทาง เบี้ยเลี้ยง และเงินช่วยเหลือต่าง ๆ
2. ตรวจสอบเอกสารประกอบการเบิกจ่ายให้ถูกต้องและครบถ้วนก่อนเสนอหัวหน้า HR ตรวจรับรอง
3. บันทึกข้อมูลสวัสดิการในระบบ Empeo และจัดทำรายงานสรุปการใช้สิทธิ์รายเดือน
4. วิเคราะห์แนวโน้มค่าใช้จ่ายสวัสดิการเพื่อเสนอแนะปรับงบประมาณประจำปี

การบริหารจัดการหอพักสวัสดิการ (Employee Dormitory Management)

1. รับข้อมูลรายชื่อพนักงานที่ได้รับสิทธิ์เข้าพักจากเจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายบุคคล ซึ่งผ่านการอนุมัติจากหัวหน้าแผนก HR แล้ว
2. จัดทำทะเบียนหอพักพนักงาน (Dormitory Register) ระบุชื่อผู้เข้าพัก วันที่เข้า–ออก ห้องพัก และอัตราค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุมัติ
3. ตรวจสอบและบันทึกข้อมูลค่าไฟฟ้า ค่าน้ำประปา และค่าบำรุงรักษาที่เกี่ยวข้องกับหอพัก เพื่อจัดทำสรุปรายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน
4. ประสานเจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายบุคคลในการติดตามกรณีพนักงานย้ายออก / ย้ายห้อง / พ้นสิทธิ์การพัก
5. จัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายหอพักเสนอหัวหน้าแผนก HR ตรวจสอบ ก่อนส่งฝ่ายบัญชีเพื่อบันทึกบัญชีและหักเงินเดือน (กรณีมีค่าใช้จ่ายส่วนตัวของพนักงาน)
6. ตรวจสอบการคืนกุญแจ และสรุปค่าใช้จ่ายสุดท้ายเมื่อลาออก เพื่อยืนยันต่อเจ้าหน้าที่สรรหาและพัฒนาในการปิดข้อมูลพนักงาน

การจัดทำรายงานและตรวจสอบ (Reporting & Audit Support)

1. จัดทำรายงาน Payroll, ภาษี, ประกันสังคม, สวัสดิการ และค่าใช้จ่ายหอพักเสนอหัวหน้า HR ตรวจสอบทุกสิ้นเดือน
2. ร่วมกับฝ่ายบัญชีจัดทำรายงานกระทบยอดบัญชีบุคลากร (Payroll Reconciliation)
3. จัดเตรียมเอกสารสำหรับผู้สอบบัญชีภายนอกและผู้ตรวจสอบภายใน

ปริญญาตรี ขึ้นไป

สาขาบริหารทรัพยากรบุคคล บัญชี การเงิน หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

1. มีประสบการณ์ในการจัดทำเงินเดือนและบริหารผลตอบแทนพนักงาน (Payroll & Compensation) ไม่น้อยกว่า 2 ปี
2. เคยปฏิบัติงานในองค์กรที่มีระบบควบคุมภายใน หรืออยู่ภายใต้การตรวจสอบของผู้สอบบัญชีภายนอก จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
3. มีประสบการณ์ด้านการจัดการเอกสารด้านภาษี (ภงด.1, ภงด.91) และการยื่นประกันสังคมรายเดือน
4. หากเคยมีส่วนร่วมในการดูแลสวัสดิการพนักงาน เช่น ประกันกลุ่ม / กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ / การบริหารหอพักสวัสดิการ จะถือว่าเหมาะสมเป็นพิเศษ มีประสบการณ์ทำงานร่วมกับฝ่ายบัญชีและฝ่ายบริหารในการจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายบุคลากร

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

• ​[email protected]
• ​093-5743520
• 093-5743880