Job overview
เจ้าหน้าที่ธุรการและประสานงาน ผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการงานสนับสนุนด้านธุรการ การประสานงาน และงานระบบต่าง ๆ เพื่อให้องค์กรสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ โดยขอบเขตหน้าที่อาจแตกต่างกันตามลักษณะงานและโครงสร้างองค์กร ซึ่งอาจครอบคลุมบทบาทดังต่อไป
Responsibilities
- งานธุรการและเอกสารของบริษัท
- จัดทำ พิมพ์ และจัดเตรียมเอกสารของบริษัท เช่น หนังสือภายใน เอกสารสัญญา แบบฟอร์มต่าง ๆ จัดเก็บและจัดระบบเอกสารทั้งในรูปแบบเอกสารกระดาษและไฟล์ดิจิทัล รวมถึงประสานงานด้านเอกสารกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
- แอดมินเพจ / แอดมินออนไลน์
- ดูแลและตอบคำถามลูกค้าผ่านช่องทางออนไลน์ จัดการเนื้อหาบนโซเชียลมีเดียของบริษัท รวมถึงจัดเตรียมและจัดทำภาพประกอบเบื้องต้นสำหรับการโพสต์เนื้อหาให้สอดคล้องกับแนวทางการสื่อสารและภาพลักษณ์ขององค์กร
- ผู้ดูแลเว็บไซต์หรือระบบคอมพิวเตอร์
- บริหารจัดการข้อมูลพื้นฐานของเว็บไซต์หรือระบบภายใน ตั้งค่าระบบเบื้องต้น ดูแลความเรียบร้อยของแพลตฟอร์ม และประสานงานแก้ไขปัญหาด้านระบบเมื่อจำเป็น
- แอดมินบัญชี
- จัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารทางบัญชี บันทึกรายรับ–รายจ่าย ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และบันทึกข้อมูลในระบบบัญชีสำเร็จรูป เพื่อสนับสนุนงานด้านบัญชีและการเงินของบริษัท
- แอดมินดูแลฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR Admin)
- ดูแลและจัดเตรียมเอกสารด้านทรัพยากรบุคคล เช่น เอกสารพนักงาน การลางาน การบันทึกเวลาทำงาน ประสานงานด้านการรับสมัครงาน การจัดเก็บข้อมูลพนักงาน และสนับสนุนงานธุรการของฝ่าย HR ให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท
Qualifications
วุฒิการศึกษา ปวช -ปริญญาตรี
1) ทักษะด้านธุรการและเอกสาร
• สามารถจัดทำ พิมพ์ และจัดการเอกสารของบริษัทได้อย่างถูกต้องและเป็นระบบ
• มีความละเอียดรอบคอบในการจัดเก็บเอกสาร ทั้งเอกสารกระดาษและไฟล์ดิจิทัล
• เข้าใจรูปแบบเอกสารทางธุรกิจ หนังสือราชการ และเอกสารภายในองค์กร
2) ทักษะการประสานงานและการสื่อสาร
• มีทักษะในการประสานงานระหว่างฝ่ายต่าง ๆ และกับบุคคลภายนอก
• สามารถสื่อสารได้ชัดเจน สุภาพ และเหมาะสมกับบริบทงาน
• ติดตามงานและรายงานความคืบหน้าได้อย่างเป็นระบบ
3) ทักษะด้านแอดมินเพจและงานออนไลน์
• สามารถดูแลช่องทางโซเชียลมีเดีย ตอบแชทลูกค้า และจัดการเนื้อหาเบื้องต้น • มีทักษะจัดเตรียมและปรับแต่งภาพสำหรับโพสต์เนื้อหาในระดับพื้นฐาน
• เข้าใจแนวทางการสื่อสารออนไลน์และภาพลักษณ์ขององค์กร
4) ทักษะด้านบัญชีพื้นฐาน
• สามารถจัดเตรียมเอกสารทางบัญชีและบันทึกรายรับ–รายจ่ายได้อย่างถูกต้อง • ใช้งานระบบบัญชีสำเร็จรูปหรือโปรแกรมบัญชีพื้นฐานได้
• มีความเข้าใจพื้นฐานด้านการเงินและการตรวจสอบเอกสารทางบัญชี
5) ทักษะด้าน HR และการจัดการข้อมูลพนักงาน
• สามารถดูแลเอกสารพนักงาน การลางาน และการบันทึกเวลาทำงาน
• มีความเข้าใจขั้นตอนงาน HR เบื้องต้นและการจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นความลับ • สนับสนุนงานรับสมัครและงานธุรการฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้
6) ทักษะด้านคอมพิวเตอร์และระบบพื้นฐาน
• ใช้งานคอมพิวเตอร์ โปรแกรมสำนักงาน (เช่น Word, Excel,Power Point, Google Workspace) ได้ดี และโปรเเกรมพื้นฐาน Canva, CapCut, Photoshop ในการทำรูปและตัดต่อวิดีโอพื้นฐาน
• มีความเข้าใจระบบออนไลน์ เว็บไซต์ หรือแพลตฟอร์มภายในในระดับพื้นฐาน
• เรียนรู้เทคโนโลยีหรือระบบใหม่ ๆ ได้รวดเร็ว 7) ทักษะด้านการจัดการเวลาและความรับผิดชอบ
• สามารถบริหารจัดการงานหลายประเภทพร้อมกันได้
• มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา และทำงานตามกำหนดได้
• แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดีและทำงานภายใต้แรงกดดันได้ 8) คุณสมบัติส่วนบุคคลที่สำคัญ
• มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ และรักษาความลับขององค์กร
Contact
ช่องทางการติดต่อ
E-mail: [email protected]
Line ID: kik42688
Phone: 02-000-00048/092-288-3226/098-957-5973
