Responsibilities
การกระทบยอดรายได้, การดำเนินงานทางการเงิน และคลังสินค้า
- การกระทบยอดรายได้ (Revenue Reconciliation): กระทบยอดรายได้ระหว่าง Statement ของธนาคารกับแหล่งข้อมูลทั้งภายในและภายนอก ซึ่งรวมถึง ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงินภายในของบริการ on-demand delivery, ข้อมูล e-COD, ข้อมูลการขายจาก Google Sheets, ใบแจ้งหนี้ภายนอกระบบจากบุคคลที่ 3 (ระบบ PEAK) และข้อมูลจาก Payment gateway
- การแก้ไขปัญหาข้อมูล: ทำงานร่วมกับทีมการเงินอย่างใกล้ชิด เพื่อตรวจสอบ แก้ไขปัญหา และปรับปรุงข้อมูลเมื่อพบความแตกต่างระหว่าง Statement และข้อมูลในระบบ
- การตรวจสอบและปรับปรุงสต็อกสินค้าอุปกรณ์คนขับ: ตรวจนับสต็อกสินค้าประจำปี (Physical count) กระทบยอดกับข้อมูลในระบบ และทำการปรับปรุงข้อมูลในระบบเพื่อให้ยอดสต็อกสินค้าถูกต้อง
- การจัดการใบสำคัญและใบเสร็จรับเงินจากการขายสินค้าอุปกรณ์คนขับ:
- ออกใบสำคัญรับ (Receipt voucher) จากยอดที่ลูกค้าชำระเงินเข้ามาในระบบ
- ออกใบสำคัญจ่าย (Payment voucher) สำหรับค่าธรรมเนียม MDR จาก Payment gateway ผ่านระบบ PEAK
- นำเข้าข้อมูลจำนวนมาก (Bulk import) เข้าระบบ PEAK เพื่อออกใบเสร็จรับเงินให้กับคนขับที่สั่งซื้ออุปกรณ์
สนับสนุนงานภาษีและลูกหนี้การค้า
- การจัดการภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) สินค้าอุปกรณ์คนขับ: สรุปข้อมูลการขายอุปกรณ์เพื่อจัดทำแบบแสดงรายการภาษี ภ.พ.30 และส่งมอบให้ทีมการเงิน อย่างถูกต้อง
- สนับสนุนงานติดตามหนี้และเอกสารหัก ณ ที่จ่าย: ดำเนินการส่งอีเมลจำนวนมาก (Mail merge) เพื่อติดตามลูกค้าที่มียอดค้างชำระ (Overdue invoices) และลูกค้าที่ยังไม่ได้นำส่งเอกสารหัก ณ ที่จ่าย (WHT)
จัดการฐานข้อมูลและการรายงานที่เกี่ยวข้อง
- การจัดการฐานข้อมูล (Database Operations): ดำเนินการอัปเดตและรักษาความถูกต้องของข้อมูลเกี่ยวกับการติดตามหนี้, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และข้อมูล Statement
- รายงานประกอบการบันทึกบัญชี: จัดทำและนำเสนอรายงานบัญชีการเงินประจำไตรมาสที่ครอบคลุมในส่วนของ รายได้ (Revenue), ใบแจ้งหนี้ (Invoice), การกระทบยอด Bank vs Payment Channel, ลูกหนี้การค้า (AR), ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT), สต็อกสินค้า (Stock) และการกระทบยอด AR-Bank (ยอดลูกหนี้คงเหลือ)
- การจ่ายเงินคนขับ: จัดทำและตรวจสอบรายงานการจ่ายเงินให้คนขับประจำเดือน เพื่อให้การจ่ายเงินถูกต้อง สำหรับการบันทึกบัญชี และปิดงบการเงินได้อย่างแม่นยำ
ร่วมพัฒนาปรับปรุงกระบวนการและระบบอัตโนมัติที่เกี่ยวข้อง
- การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: ระบุข้อติดขัด (Bottlenecks) ในกระบวนการทำงานทางการเงินปัจจุบัน และนำเสนอแนวทางการปรับปรุงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำ
- การพัฒนาระบบอัตโนมัติ: สร้างและประยุกต์ใช้สคริปต์หรือกระบวนการอัตโนมัติ (Automation) สำหรับการกระทบยอด Statement เพื่อลดการคีย์ข้อมูลแบบ Manual
Qualifications
- การศึกษา: ปริญญาตรี สาขาการบัญชี, การเงิน, ระบบสารสนเทศทางธุรกิจ, วิทยาการข้อมูล หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ความรู้ด้านบัญชีและภาษี: มีความเข้าใจเป็นอย่างดีในเรื่องการกระทบยอดรายได้, ลูกหนี้การค้า, การตรวจสอบสต็อกสินค้า และภาษีอากร (ภ.พ.30 และ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย) หากมีประสบการณ์การใช้ระบบ PEAK จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ความเชี่ยวชาญด้าน Spreadsheet: มีความเชี่ยวชาญระดับสูงในการใช้งาน Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, Mail Merge) และ Google Sheets รวมถึงการจัดการข้อมูล (Data manipulation) และการใช้ฟังก์ชัน Mail merge
- Soft Skills: มีทักษะการแก้ปัญหาที่ดีเยี่ยม มีความละเอียดรอบคอบสูง และสามารถประสานงานร่วมกับทีมการเงินและทีมสายเทคฯ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ทักษะทางเทคนิคและฐานข้อมูลเบื้องต้น: สามารถจัดการข้อมูลและดำเนินการในฐานข้อมูลได้ (CRUD operations เช่น การใช้ SQL)
- มีความสนใจงานพัฒนาระบบอัตโนมัติ: มีประสบการณ์หรือมีความสนใจในการทำ Process automation สำหรับงานบัญชีการเงิน และการคิดเชิงตรรกะเพื่อการปรับปรุงกระบวนการทำงาน
Contact
[email protected], [email protected] or 02-105-4429
