Job overview
จัดการการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของกระบวนการทางการเงินของบริษัทตามที่ได้รับมอบหมาย
Responsibilities
ให้บริการ ตอบปัญหา และชี้แจงประสานงาน เบื้องต้น เกี่ยวกับงานการเงิน
และส่งต่อเรื่องต่างๆ ให้กับคนและหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง เช่น
- เรื่องเครดิตฟรี ค่าที่จอดรถ ลบ/เพิ่ม ข้อมูลรายละเอียดในใบแจ้งหนี้ ส่งใบเสร็จ/ใบแจ้งหนี้เพิ่มเติม
ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย
- เรื่องอื่นๆ ของหน่วยงานภายในของบริษัท
รับชำระเงินตัดยอดลูกหนี้
ตรวจสอบไฟล์ Bill Payment ที่ส่งมาจากธนาคาร ผ่าน e-mail [email protected]
-ตัดยอดลูกหนี้ ที่ได้ข้อมูลรับชำระจาก (BP) พร้อมออกใบเสร็จ ผ่านโปรแกรมของบริษัทฯ
ตรวจสอบหลักฐานการชำระเงิน ที่ส่งมาจากลูกค้า ผ่าน e-mail [email protected]
"-ตัดยอดลูกหนี้ ที่ได้ข้อมูลรับชำระจาก ลูกค้า กับ Statement และ ออกใบเสร็จ ผ่านโปรแกรม
ของบริษัทฯ
คีย์บันทึกติดตามหนี้ลูกค้าเลื่อนนัดชำระ
- ตรวจสอบ e-mail ที่ได้รับแจ้งจากทางลูกค้าขอเคตดิตเพิ่มหรือการเลื่อนนัดชำระ
- คีย์บันทึกข้อมูลลงโปรแกรมพร้อมแจ้งทีม data ให้ update ข้อมูลลงระบบป้องกันไม่ให้ลูกค้าโดน
ระงับการใช้งาน
ออกใบแจ้งหนี้ก่อนวันครบกำหนด
- กรณีที่ลูกค้าต้องการใบแจ้งหนี้ก่อนวันกำหนดวางบิลเพื่อทำเบิกบริษัทหรือต้องการปิดรอบบัญชี
- ทำการ Create Invoice จากโปรแกรมของบริษัทฯและส่งให้ลูกค้า"
โทรแจ้งหนี้ลูกค้า
ลูกค้าชำระเงินผ่านบัตรเครดิต เมื่อระบบไม่สามารถตัดชำระเงินจากบัตรลูกค้าได้
ระบบจะออกใบแจ้งหนี้ส่งไปให้ลูกค้าใหม่ ทางการเงินจะต้องโทรแจ้งเพื่อให้ลูกค้าได้ชำระหนี้ให้เราเข้ามาอีกครั้ง
งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
- ช่วยเพื่อนที่ทำงาน ลูป (Loop) เดียวกัน กรณี ขาดลาหรือ งานโหลด เช่น
เปิดวางบิลรวมใบแจ้งหนี้ set superuser,เติม wallet
- โทรตามหนี้
- เปลี่ยนชื่อบริษัท ที่อยู่ เปลี่ยนอีเมล
และงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
Qualifications
การศึกษาปริญญาตรี สาขาการบัญชี, การเงิน, ระบบสารสนเทศทางธุรกิจ, วิทยาการข้อมูล หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
ความรู้ด้านบัญชีและภาษี มีความเข้าใจเป็นอย่างดีในเรื่องการกระทบยอดรายได้, ลูกหนี้การค้า, การตรวจสอบสต็อกสินค้า และภาษีอากร (ภ.พ.30 และ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย) หากมีประสบการณ์การใช้ระบบ PEAK จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
การจัดการทางการเงินและบัญชี
ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการบันทึกบัญชี (PV) และการตรวจสอบเอกสาร
ความรู้เกี่ยวกับการจัดการภาษี (ภงด.1, 3, 53, ภพ.36)
ความรู้เกี่ยวกับการจัดทำและตรวจสอบเอกสารทางการเงิน (เช่น ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน)
ความรู้เกี่ยวกับระบบการจัดการเงินสดและเช็ค
การจัดการเอกสาร
ความรู้เกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารและการทำทะเบียนคุมเอกสาร
ความรู้เกี่ยวกับการบันทึกและจัดเก็บข้อมูลในระบบ
การสื่อสาร
ความรู้เกี่ยวกับการสื่อสารทางโทรศัพท์และอีเมลกับลูกค้าและทีมงาน
การใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์
ความรู้ในการใช้โปรแกรม Excel, Google Sheets, และโปรแกรมจัดการเอกสารอื่นๆ
ความรู้เกี่ยวกับการใช้ระบบจัดการเงินออนไลน์ (เช่น Kcashconnect)
Contact
[email protected], [email protected] or 02-105-4429
